西双版纳州司法局到勐腊县公证处开展2024年“双随机、一公开”监管抽查工作

来源 :西双版纳州司法局 访问次数 : 发布时间 :2024-06-13

为进一步加强公证执业规范化和服务标准化建设,不断提升公证质量,根据《云南省公证行业2024双随机、一公开监管抽查工作方案》精神和要求,66日,西双版纳州司法局抽调行政执法人员和公证行业专家组成检查组到勐腊县公证处开展公证行业双随机、一公开监管抽查工作。

检查组通过实地查看、听取汇报、抽查卷宗、现场反馈的方式,对勐腊县公证处及其执业公证员的执业活动进行了抽查检查。检查内容主要包括公证机构设立条件情况、公证机构收费情况、遵守公证程序情况、公证档案管理情况、公证事项是否规范录入公证管理系统情况、公证投诉处理情况等内容。同时,对2023年以来办理的公证事项进行随机抽查,共抽取公证卷宗20本,涉及委托、声明、遗嘱等单方民事法律行为类,赠与合同、夫妻财产协议、茶地转让协议、交通事故赔偿协议等合同协议类,现场监督类,保全证据类,继承类等,确保抽查检查的办证业务类型覆盖面广。针对检查中发现的问题和不足,检查组现场予以指出并提出整改建议,结合卷宗存在的问题提出专业性指导。

州司法局始终以双随机、一公开监管抽查工作为抓手,以提升公证机构规范化建设水平和提升公证服务质量为导向,全州公证机构在规范公证办理流程、优化公证服务方式、提升公证服务效能等方面不断提升进步,最大限度实现减证便民,积极推广在线公证,为人民群众提供优质高效的公证法律服务,助力优化营商环境。

下一步,西双版纳州司法局将根据检查组梳理出的问题清单和整改措施建议,督促公证机构及其主管司法局进行整改,进一步树牢公证执业风险防范意识。持续加强对全州公证行业的日常监管,深化公证体制改革,为全州公证事业健康发展营造良好氛围。