“互联网+移动办公系统”助力州强戒所驶上提质高效“快车道”
作者 :晏 妮 来源 :州司法局 访问次数 : 发布时间 :2017-07-21
严峻的禁毒形势和新一轮禁毒人民战争的战略部署对戒毒工作提出了新的更高要求。由于特殊的地理位置以及硬件方面的短板,于州强制隔离戒毒所而言推进工作理念、方式方法创新,提高工作的针对性和实效性显得更为迫在眉睫。“互联网+”已成为时下最流行的语汇,被称之为第七次信息革命,州强戒所以时不待我的紧迫感,顺势而为,结合自身实际,主动出击积极接轨“互联网+ ”,重点建设“互联网+移动办公系统”,将其作为全面贯彻落实规范化管理的重要手段强力推进,以锐意创新的勇气、敢为人先的锐气,率先在本系统、本地区同行业中初步实现“互联网+移动办公系统”的有效运用。
坚持问题导向 高位推进补短板
长期以来,州强戒所各类非涉密公告通知、工作动态和学习交流资料等均发布在省戒毒局提供的内网PC端和警务通手机终端,由于终端配置范围的限制及功能设计等方面原因,无法完全满足移动办公的需要,存在信息传递不畅、信息资源共享障碍等问题,容易形成“信息孤岛”,无法保证各类工作信息都能及时有效准确顺畅的传达到每一位警察职工,从而直接影响工作落实效果。以往采取的解决方式多为打电话、发短信告知或复印材料送至各科室、大队,不仅是浪费人力、财力、物力和时间,更无法确保工作效率。亟待建设一套与之互补性强的系统,满足工作需求。为此州强戒所党委高度重视“互联网+移动办公系统”建设,将其列为2017年全所重点工作之一,指定由分管领导亲自抓,信息技术科和办公室具体负责落实,明确完成情况列入年度绩效考评内容和督察范围。经过责任科室的不懈努力并与网络运营商多次协商和后期测试,2017年5月,移动办公终端系统全面试运行,标志着州强戒所信息化建设的探索又向前迈进了一步。
集成功能强 扩展性能优
该移动办公系统主体软件部分(“集团管家”APP客户端)是一款与手机兼容性好且鲁棒性强的软件,可以根据工作需要进行二次开发,增加或修改相关功能,以满足工作的需要,且此软件占用空间小,开发成本低,功能全面、性价比高、操作简单。现办公平台上已集成通信录、通知、会议助理、工作日动态、内部文件、规章制度、工作圈、手机阅览室、工资单等功能。
信息传递安全高效 操作便捷实用性强
如今州强戒所警察职工只需在手机上点击“集团管家”APP客户端,借网络信号登录办公系统,输入警务通手机号码及自定义密码,就能随时随地的查阅非涉密文件和各种会议通知、奖惩通报,了解每天所内各项工作的开展情况,下载各种法律法规、电子图书,阅读各项规章制度;对拟办文件,建立工作群并将有关科室人员邀请进群,及时提出处理意见建议,达成共识,实现急事急办、快事快办。截止目前,全所146名警察职工利用客户端累计访问221人次,办阅文件72件,发布工作动态61条、工资信息292条,更新职工通讯录122条,各项功能运转有序。
依托移动信息化这一利器,州强戒所初步实现了“3A办公”即无论何时(Anytime)、无论何地(Anywhere)、与业务有关的任何事情(Anything),从而实现强戒工作信息“动起来”,并满足利用碎片化时间加强业务学习的需要,使信息化摆脱对固定办公环境、固定工作时间、固定电脑设备和网络的依赖,将信息化无缝延展到每位警察职工手机上,进一步推动规范化管理,有效的节约了资源,提高了工作效率,提升了业务水平,为维护场所持续安全稳定,全面落实“平安场所”创建,场所督察检查、业务知识竞赛、场所建设和场所搬迁等重点工作提供了坚实的信息保障,助推州强戒所驶向提质高效的“快车道”。